Tietosuoja ja evästeet

Tietosuojaseloste 

Päivitetty 17.2.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten toiminimi Virpi valmentaa käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Virpi valmentaa
Y-tunnus: 3382758-1

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Virpi Manninen
virpi@virpivalmentaa.fi
050 480 1921

3. Rekisterin nimi

Virpi valmentaa asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • markkinointi ja viestintä
  • asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
  • yhteydenpito asiakkaisiin
  • tilausten ja sopimusten käsittely
  • laskutus ja kirjanpito

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n mukaisesti:

  • suostumukseen, mikäli kyse on markkinointiviestinnästä, johon suostumus vaaditaan
  • sopimukseen (asiakassuhde ja tilaukset)
  • lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpitolainsäädäntö)
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito ja viestintä)

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi
  • titteli
  • yrityksen nimi ja Y-tunnus
  • laskutus- ja toimitusosoitteet
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • tilaustiedot ja sopimustiedot
  • muut asiakkaan itse antamat asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

7. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana
  • asiakkaan tekemistä yhteydenotoista ja tilauksista

8. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolisille tahoille, paitsi:

  • viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
  • palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja toiminimen Virpi valmentaa lukuun (esim. IT- ja taloushallintopalvelut)

Kaikki henkilötietojen käsittelijät toimivat tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla.

10. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • asiakassuhteen keston ajan
  • sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) täyttämiseksi

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
  • pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
  • pyytää tietojen poistamista
  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomainen Suomessa on: Tietosuojavaltuutetun toimisto

13. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

Evästekäytäntö

Tämä evästekäytäntö koskee toiminimen Virpi valmentaa verkkosivustoa.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivuston käytön yhteydessä. Evästeet auttavat sivustoa toimimaan oikein ja parantavat käyttökokemusta.

Millaisia evästeitä käytämme?

1. Välttämättömät evästeet

      • Nämä evästeet ovat sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä eikä niitä voi poistaa käytöstä.
      • Oikeusperuste: oikeutettu etu

      2. Analytiikkaevästeet

        • Analytiikkaevästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä ja kävijämääristä palvelun kehittämiseksi.
        • Oikeusperuste: käyttäjän suostumus

        3. Markkinointievästeet

        • Markkinointievästeitä käytetään sisällön ja mainonnan kohdentamiseen sekä mainonnan tehon mittaamiseen.
        • Oikeusperuste: käyttäjän suostumus

        Evästeiden hallinta

        Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan evästebannerin kautta ja muuttaa tai peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

        Lisäksi evästeiden käyttöä voi rajoittaa selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

        Lue lisää sivuston evästeistä (englanniksi) Cookie Policy.